30/07/2004 18h36
Veja como ser mais rápido e eficaz no uso do Excel
Da Redação
Em São Paulo
O Excel é um dos programas mais populares nos escritórios do mundo todo. Segundo a edição 2004 do estudo da Fundação Getúlio Vargas que mapeia o ambiente de informática nas empresas brasileiras, o software de planilha eletrônica da Microsoft está presente em nada menos de 93% delas.
No entanto, muitos usuários não conhecem a infinidade de recursos e atalhos que podem ser usados para trabalhar com o Excel de maneira mais eficaz e mais rápida. Por isso, Mundo Digital organizou 45 dicas que tornam a convivência com o Excel mais tranqüila. Veja:
Quebra de linha:
Para quebrar uma linha dentro de uma célula, faça o seguinte:
Digite o texto dentro da célula;
Pressione Alt+Enter para inserir uma quebra de linha;
Insira o texto restante;
Dê Enter quando terminar.
Mais linhas ou colunas: Para inserir uma linha ou uma coluna, aponte para a coluna ou a linha seguinte àquela em que se quer inserir e, com o botão direito do mouse, escolha a opção inserir.
Falta de espaço: Caso a quantidade de dados ou texto não caiba em uma célula, é possível resolver a situação dando um duplo clique na margem direita do cabeçalho da coluna (a letra que identifica a coluna). Isso irá alargar o tamanho de toda a coluna, deixando-a no tamanho da maior célula existente nela.
Semlinhas de grade: Caso você não queria ver as linhas de grade da planilha ativa, faça o seguinte:
Clique no menu Ferramentas-Opções;
Clique na aba Exibir;
No campo Opções da janela, desmarque a caixa "Linhas de grade".
Autocorreção: O recurso Autocorreção agiliza o preenchimento de expressões usadas com freqüência. Veja como ativá-lo:
Vá ao menu Ferramentas-AutoCorreção;
No campo Substituir digite a abreviação da palavra ou expressão. Exemplo: "drh";
Clique no comando AutoCorreção;
No campo Por digite a palavra ou expressão. Exemplo: "Departamento de Recursos Humanos;
Tecle Enter duas vezes;
Para testar, digite a abreviação drh em uma célula e tecle Tab, Enter ou a barra de espaço. Você a verá substituída pela expressão completa.
Não se movam!: Veja como fixar células de forma que elas não se movam:
Ponha o cursor uma célula abaixo da última linha, ou à direita da última coluna (se for nas duas direções atenda às duas condições simultaneamente), que quer fixar;
Selecione o menu Janela-Congelar Painéis;
Um traço horizontal mais grosso, ou um traço vertical (ou ambos) irá marcar a posição congelada da planilha. Essa seção ficará sempre visível, não importa como você navegue pela planilha.
Para remover um painel que foi congelado, selecione o menu Janela-Descongelar Painéis.
Formatação Condicional: Para destacar valores em uma planilha (por exemplo, um dado que mostra que determinado departamento estourou o orçamento), use o recurso Formatação Condicional. Para isso:
Marque a área que você quer formatar e selecione Formatar-Formatação condicional;
Na caixa de diálogo, clique no menu drop-down "Condição 1" e selecione o valor da célula ou coloque a fórmula;
Clique no menu drop-down no próximo campo e selecione igual a, maior do que ou qualquer outra opção;
No terceiro campo, digite um valor;
Clique no botão Formatar e selecione uma cor e um atributo de fonte para a célula;
Para criar mais formatos condicionais para os mesmos dados, clique no botão Adicionar e repita os passos acima;
Para remover uma das condições, clique no botão Excluir e depois clique ao lado da condição numerada.
Células com nomes: É possível dar nomes a uma ou mais células de uma planilha. Para isso, selecione a área desejada e dê o comando Inserir-Nome-Definir. Na caixa de diálogo, digite o nome. Cada nome registrado passa a fazer parte de uma lista na Caixa de Nome, localizada à esquerda da barra de fórmulas. Para selecionar a área correspondente, escolha o nome nessa lista.
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