30/07/2004 19h00
45 Dicas de Excel: Veja como fazer gráficos bem explicados
Da Redação
Em São Paulo
Além das planilhas, outro recurso muito importante -e muito popular- do Excel é a composição de gráficos. O programa permite gráficos de praticamente qualquer formato: linhas, barras, pizza e outros. Veja como obter gráficos mais detalhados e bonitos:
Crie e defina o gráfico:
Selecione os dados que deseja no gráfico;
Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico, na barra de ferramentas;
Mantenha pressionado o botão do mouse e selecione a área que será colocado o gráfico;
Após definir a área, surgirá a tela da primeira janela do Auxiliar Gráfico com o intervalo selecionado. Clique no botão Avançar;
Na segunda janela do Auxiliar Gráfico, escolha o tipo do gráfico que deseja usar. Clique em Avançar;
Na terceira janela, escolha a forma que o gráfico terá. Clique em Avançar;
Na quarta janela, é possível alterar onde o gráfico será exibido. Clique em Concluir.
Suavize: O Excel possui um recurso para suavizar linhas muito angulosas em gráficos. Para isso, clique duas vezes na linha de gráfico que deseja. Você irá ver a opção "Linha Suavizada" no campo Padrões da caixa de diálogo.
Identifique melhor: É possível descrever um gráfico de pizza de maneira melhor dispensando as legendas e rotulando de maneira mais precisa cada fatia. Para isso, escolha Mostrar Rótulo e Porcentagem no campo Rótulo de Dados, que fica na terceira janela de diálogo do Assistente de Gráfico. Vá para a seção Legenda e desative a caixa Mostrar Legenda.
Sem confusão: Se você usar um gráfico combinado de linhas com escalas muito diferentes nos dois eixos (exemplo, vendas de um produto comparadas com as vendas de toda a empresa), é bom usar recursos visuais para indicar qual eixo pertence a qual linha. Para isso, use os recursos de formatação para dar cores iguais aos eixos e suas linhas, por exemplo.
Opções que ajudam: Use a caixa de diálogo "Opções de Gráfico" para fazer testes com a apresentação do gráfico. Você pode descobrir formatos que ajudem a visualizar melhor o que precisa ser explicado.
Gráfico rápido: Para criar um gráfico com base em uma seqüência de células, selecione o conjunto e tecle F11.
Trabalhando com pizzas: As fatias de um gráfico de pizza podem ficar juntas ou separadas. Se você precisa separar uma delas para destacar alguma informação, clique na fatia desejada, aguarde um pouco e clique novamente. Agora é possível separá-la das outras.
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